项目需要解决什么?
一次报价,需要业务、研发、采购和管理层接力;一次品质异常,又要回查型号、供应商、规格与历史对策。资料散在邮件、表格和纸单里,同一件事常常需要反复找人、找文件。
从客户询价到品质异常,关联客户、产品、单据与历史处理记录。助手准备依据和草稿,业务负责人确认关键动作,判断与复查持续留下。
从询价依据到待确认草稿
从异常到历史对策与复查
关键动作有权限、有记录
电子制造业项目实践,当前展示工作台与样例流程验证。客户系统接入与现场验收按项目阶段推进。
一次报价,需要业务、研发、采购和管理层接力;一次品质异常,又要回查型号、供应商、规格与历史对策。资料散在邮件、表格和纸单里,同一件事常常需要反复找人、找文件。
围绕电子制造企业的报价与品质流程,构建能够关联业务对象、检索原始依据、提出处理动作并记录人工确认的工作台。报价助手与品质助手共用客户和产品记录,分别按岗位权限工作。
把客户、产品、供应商、报价和品质异常关联起来。
合同、规格与客诉资料关联到具体业务,引用可回查。
报价与品质分别准备资料、草稿和待确认动作。
保留谁确认、为什么处理,以及后续需要再看什么。
在已实现的工作台中,打开一条业务记录,可以沿着客户、型号和单据查到相关资料。助手先准备可核查的结果,负责人处理需要判断的事项;批准、退回和后续复查都能回到同一件业务上。
报价发送、品质异常关闭等关键动作按权限由人确认。助手的建议与人的决定分别记录,历史经验作为参考,不能自动替代当前判断。
先明确一件事涉及哪些对象、以什么资料为准、由谁决定,再连接已有来源。让助手查到的是相关的业务事实,而不只是一份孤立文件。
谁提出需求,谁提供材料;不同来源按统一编号对应。
型号、报价明细与订单彼此关联,保留来源和版本。
按型号回查异常、规格和客诉,回答能定位到原文。
留下批准、退回及破例原因,到期再看处理结果。
把查资料和起草,放在正式发送之前。
研发方案、采购问价和最终定价仍按岗位分工确认。
让这次异常,用得上过去的处理经验。
品质判定和根因确认由专业人员负责,缺少依据时保留待确认项。
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