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业务流程自动化电子制造业项目实践 · 工程验证

把报价与品质,接到同一套业务记录里

从客户询价到品质异常,关联客户、产品、单据与历史处理记录。助手准备依据和草稿,业务负责人确认关键动作,判断与复查持续留下。

业务对象关联岗位助手人工审批
报价协同

从询价依据到待确认草稿

品质追溯

从异常到历史对策与复查

人工确认

关键动作有权限、有记录

电子制造业项目实践,当前展示工作台与样例流程验证。客户系统接入与现场验收按项目阶段推进。

制造业报价与品质工作台项目界面
01 / 业务挑战

项目需要解决什么?

一次报价,需要业务、研发、采购和管理层接力;一次品质异常,又要回查型号、供应商、规格与历史对策。资料散在邮件、表格和纸单里,同一件事常常需要反复找人、找文件。

02 / 工程实现

我们构建了什么?

围绕电子制造企业的报价与品质流程,构建能够关联业务对象、检索原始依据、提出处理动作并记录人工确认的工作台。报价助手与品质助手共用客户和产品记录,分别按岗位权限工作。

业务对象与关系

把客户、产品、供应商、报价和品质异常关联起来。

带出处的资料

合同、规格与客诉资料关联到具体业务,引用可回查。

岗位助手

报价与品质分别准备资料、草稿和待确认动作。

决定与复查

保留谁确认、为什么处理,以及后续需要再看什么。

03 / 工作方式

系统如何参与工作?

在已实现的工作台中,打开一条业务记录,可以沿着客户、型号和单据查到相关资料。助手先准备可核查的结果,负责人处理需要判断的事项;批准、退回和后续复查都能回到同一件业务上。

01

关联业务资料

02

助手准备依据

03

负责人确认

04

记录与复查

报价发送、品质异常关闭等关键动作按权限由人确认。助手的建议与人的决定分别记录,历史经验作为参考,不能自动替代当前判断。

BUSINESS RECORDS / 业务关联

先把业务里的关系连起来。

先明确一件事涉及哪些对象、以什么资料为准、由谁决定,再连接已有来源。让助手查到的是相关的业务事实,而不只是一份孤立文件。

01

客户与供应商

谁提出需求,谁提供材料;不同来源按统一编号对应。

02

产品与单据

型号、报价明细与订单彼此关联,保留来源和版本。

03

异常与原始资料

按型号回查异常、规格和客诉,回答能定位到原文。

04

决定与后续复查

留下批准、退回及破例原因,到期再看处理结果。

原始资料相关业务记录规则与人工确认处理结果与复查
ASSISTANTS / 岗位协作

两条工作线,共用一套业务依据。

01 / QUOTATION

报价助手

把查资料和起草,放在正式发送之前。

  1. 识别询价中的客户、型号和数量
  2. 查历史报价、规格与商务条款
  3. 按规则准备草稿,注明价格依据
  4. 交负责人审核,批准后执行发送

研发方案、采购问价和最终定价仍按岗位分工确认。

02 / QUALITY

品质助手

让这次异常,用得上过去的处理经验。

  1. 登记来料、生产或客诉异常
  2. 查同型号历史、规格与相关资料
  3. 整理已提供的根因和对策,提出处理建议
  4. 由管理者确认关闭,安排后续复查

品质判定和根因确认由专业人员负责,缺少依据时保留待确认项。

每一次判断,都有依据可回看。

人能看什么,助手才能看什么;谁提出动作、查了哪些资料、谁批准、为什么退回,都进入记录。已确认的经验可供下一次参考,规则调整继续由负责人决定。

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